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帮助员工制定职业规划的方法步骤
2013年05月20日              来源:向阳生涯

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帮助员工制定职业规划的方法步骤分享。
  在很多情况下,企业能否赢得雇员献身精神的一个关键因素在于其能否为自己的雇员创造条件,使他们有机会获得一个有成就感和自我实现感的职业。企业有义务最大限度地利用雇员的能力,并且为每一位雇员都提供一个不断成长以及挖掘个人最大潜力和建立成功职业的机会。这样,企业和员工都可以通过以下途径获利:企业从更具有献身精神的雇员所带来的绩效改善中获利,雇员则从工作内容更为丰富、更具有挑战性、更适合自己的职业中获得收益。那么,企业该如何参与员工的职业生涯规划呢?我们认为,企业可以从以下几个方面着手:
  1、确定员工的职业性向及基本技能,帮助员工认清职业发展方向    
  职业咨询专家约翰·霍兰德认为,人格(包括价值观、动机和需要等)是决定一个人选择何种职业的一个重要因素。霍兰德基于自己对职业性向测试的研究,提出了决定个人选择何种职业的六种基本的人格类型或性向,如实际性向、调研性向、社会性向、常规性向、企业性向、艺术性向等。比如,一个有着较强社会性向的人可能会被吸引去从事包含着大量人际交往内容的职业,而不是去从事那种包含着大量智力活动或体力活动的职业。而且,科学家们进一步研究总结了一些分别最适合于这六种职业性向的职业类型。比如,具有实际性向的人会被吸引到工程人员、公路巡逻员以及机械工人等此类的职业之中;而那些具有调研性向的人则会被吸引到天文学、生物学和化学等研究领域。然而,成功地完成一项工作不仅需要兴趣与动力,还需要一定的能力。比如,假设一个人具有调研性向,那么他(她)就一定能胜任天文学、生物学等领域的研究工作吗?出于进行职业规划的目的,企业的人力资源部门应有一套完整的测验工具来对一个人的资质进行衡量。所测验的内容包括员工的智力、基本技能、与特定职业岗位相匹配的能力、与人合作的能力等。  
  确定了员工的职业性向与其所掌握的基本技能后,再通过企业与员工之间的相互交流与沟通,双方在达成一致意见的基础上,员工就开始按企业所提供的职业方向、路径向前发展。
  2、提供阶段性的培训进修、工作轮换,为员工设计良性发展的职业通路  
  员工的发展在很大程度上依赖于企业合理的职业管理。企业首先要为员工创造一个能够施展才华、实现自我价值的舞台,同时善于引导,让员工在企业中能够找到一条发展道路,把全部身心融入到企业的发展中,奉献全部智慧。  
  员工谋求职业发展是一个不断提升自我的过程,以企业为主导的培训应成为辅助员工职业发展的有力工具。重视通过有效培训提升员工的职业安全感和工作能力,利用员工能力为开发员工潜能,这是人力资源管理的方向。如西门子公司实施的"员工综合发展"计划,以员工业绩和所具潜力为基础,系统地使用技术和管理培训、工作轮换、国际化派遣、职务提升等具体发展手段,每年为员工制定短期和长期的职业发展计划,使员工跟上时代与公司发展的需求,潜能得到更大发挥。同时做好与员工的双向沟通,及时发现员工的新思路、新想法,了解其对企业管理的反应和要求,传达对员工的新希望,增加其对企业管理的参与感和责任感。对于员工来说,与管理者的交流也可以使他们更清楚地认识自我,认清自身的长处与不足。
  3、进行以职业发展为导向的工作绩效评价,帮助员工自我实现  
  对于员工而言,很少有哪种需求能够比实现自己的梦想、充分发挥才能,取得与他们的能力相称的成就这种需求更为强烈。那些未能满足员工这方面需要的企业,往往会失去它们最优秀的员工,或者导致员工越来越愤激,越来越不满,献身精神越来越差。心理学家亚伯拉罕·马斯洛提出,人的最终需要就是"越来越接近希望的那种样子,越来越变成自己能够成为的那种人。"赢得员工献身精神的一个关键因素就是帮助他们完成自我实现一一使他们都充分发挥自己的潜能并获得成功。  
  那么,如何才能使员工充分发挥自己的潜能?主管人员如何掌握员工的工作情况及员工的真正需要呢?以职业发展为导向的工作绩效评价可以解决这些问题。从长期来看,上级了解自己所属员工的工作绩效评价的有效信息是十分重要的。但是,上级不仅仅评价员工过去的绩效。相反,主管人员和被评价者将负责把后者过去的工作绩效、职业偏好与他们的发展需要以一种正式职业规划的形式联系起来。  
  然而遗憾的是,许多企业没有认识到满足员工需要,帮助员工自我实现的重要性。正如一个健康的人必然要逐渐成熟并变成一个大人一样,员工也同样要逐渐地向一种越来越活跃、越来越独立、兴趣越来越强烈的境界演化。随着一个人从具有孩子特征的服从角色逐渐演变成为具有成熟的成人特点的平等角色,他们对自己的行为也会越来越有所意识,同时对自己的控制力也越来越强。那种提供短期的工作,实行独断的监督,只给予员工相对较少的发展机会的作法,实际上是通过迫使雇员成为一个具有依赖性的、消极的、服从的角色来阻碍雇员完成上述成熟过程。
  成功的企业,如IBM公司所实行的管理实践是以确保所有雇员都有机会完成自我实现为出发点的。它们帮助了所有雇员有机会对他们自己的职业能力、兴趣以及职业偏好形成一个比较现实的整体印象。它们还确保所有的雇员都能够使自己在企业中获得平等的提升机会。这些使得雇员在今后更容易作出职业选择以及进行工作变动决策,同时有利于他们开阔自己的眼界并向自己提出更大的挑战。
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