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高效员工的6大黄金法则
2018年06月21日              来源:向阳生涯

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在处理手头上的事情,发现有同事过来向你请教问题,立刻放下手中的事情?

需要上网搜集一些资料文档,看见跳出的新闻链接,毫不犹豫的点击下去?

每天制定大量的工作计划和目标,将一天的行程安排的无比的精满?

没有完成自己的计划,陷入深深的愧疚感和自责感,给自己带来一系列负面情绪?

每天都忙的焦头烂额,可是一到月度汇报总结的时候,才发现自己拿不出成就事件?

特奥·康普诺利曾在《慢思考》一书中指出,在任务之间不断切换,带来的是严重的效率问题——注意力切换本身需要时间,而一部分信息就流失在切换的缝隙里。

一心多用对大脑的损害:降低效率还让你犯错。

小编通过浏览大量书籍以及混迹职场数十年工作经验给大家整理出一套提高工作效率的八大黄金法则。

01

只接受清晰明确的工作指令

以下场景大家一定不陌生。

“小王,帮我整理出一份年度报告”。

“好的,好的”。

你花空心思做成了高端大气上档次的PPT。

“光有年度收益表有什么用?月度呢?同比、环比增长率被你吃了吗?”

“好的。”

得返工吧?于是你又一次上交了。

“为什么没有竞争对手的信息?”

最后领导总结,你到底行不行?

很多员工看见老板就犯怂,你给我指令我虽然没有弄清楚,就一个字干。

接受指令之前,必须充分把握对方期望值的水平,绝不偏离这个期望值。并且拿出120%的结果

那么我们如何达到老板的期望值?首先我们需要明白老板的期望值。不懂?你需要问。老板抛给你的问题的模糊的,但是你的提问方式必须是清晰的。这是他雇佣你的价值。

这项工作的背景和目的?

具体的工作成果目标?

质量要求?

优先顺序和紧急程度?

当我们收到模糊的工作指令,想方设法始其清晰。

02

训练高度的专注力

《城市乡巴佬》有一句经典台词。

“人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件事,其他的都不值一提。”

有一个公司老总在濒临破产的时候,找到麦肯锡咨询顾问,结果麦肯锡负责人只告诉他一个方法。

每天把最重要的6件事情列出,一件也可以。但是必须是第一件事情完成才能开始做第二件事情。

任务之间的来回切换只会让大脑感觉迷茫,不知所措。

“这真是我人生中转折性的一刻。我一直以为自己足够专注,却没想到我根本不够专注,因为真正的专注是指只专注于一件事。”

生命是一场专注力的修行,你专注于哪里,你的生命就在哪里。

03

不盲目制定计划

很多人经常苦于制定计划的烦恼,以及深陷不能完成计划的自责。一直恶性循环把自己弄得身心疲惫。

美国MBTI性格测试表示认知型(P)性格的人根本就不喜欢制定计划。

甚至很多人听信时间管理的四项限法则。将所有的计划放在时间管理的四象限中一一对应。

紧急重要的事情马上做;重要不紧急的事情慢慢做;紧急不重要的授权给别人做;不紧急不重要的事情减少做。

于是你的大脑开始思考到底什么才是紧急重要的事情?又如何去区分那些重要不紧急的事情?

最后光区分这四象限就已经让困难选择症的人焦头烂额。

我们只强调一个原则:最重要的事情只有一件。

04

制定待办事务清单

“聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事。专注于你应该做的事。

而我们的大脑却极其容易被干扰。

比如我在写策划方案的时候,突然弹框出来一条对我有用的新闻热点,那么我本能会开启的正常模式是去点击,然后一个又一个看似对我有用的新闻热点都默默的被我点击了。

而显然在策划方案的时候,这种好奇就属于性格缺陷。

当我非常了解自己的性格即认知型(认知型的人好奇心强,适应性强,他们会不断关注新的消息,随着新信息的获取会不断改变目标)。

我就会开始警惕。告诉自己不要随意跳坑。集中注意力,尽量排除一切干扰因素,只做一件当下最重要的事情。

任何人的想法都是层出不穷、转瞬即逝的,我们不能为了虚无缥缈不成型的 idea 放弃当下的任务。所以待办事务清单就是帮助我们快速记录知识要点,事后再去处理思考成型。

05

善用前辈经验,少做重复劳动

在行业里表现最好的人是值得你去特别关注的,他的一举一动、他的观点做法都是学习的内容,如果你善于效仿,那么定能在工作陷入瓶颈的时候,借由他们的经验来迅速地将自己带离困境。

当你遇到疑难问题时,在某个地方或许都有人已经研究过类似问题了。可能你的公司就有这个人,而解决你的问题没准儿只需虚心向公司前辈请教一下,然后依靠他们的经验来继续研究你的问题,找到解决问题的方案。这种做法会为你节省很多时间和精力。

别人已将事情做好,为什么还要把宝贵的时间浪费在重复劳动上呢?就像是停电之后,你应该去买蜡烛,而不是去做蜡烛。

06

目标设定遵循SMART原则

一个好的目标,至少具有5个特点,被称为“SMART原则”:

比如你这周要上线一个项目,但如果只说“上线一个项目”,这个目标本身制定得并不好,看上去只有一句话,却要在执行时花费大量时间认真思考,一个流程不顺,项目就很很容易卡壳。

好的目标设定应该是这样的:

在本周日之前,程序员必须保证网站的正式发布上线,需要一一排查XX模块是否能够正常响应;

应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。网站上线不能存在登入失败的程序漏洞;

网站的正式上线和市场营销方案的策划直接关联。

周日之前正式发布。

只有当我们的目标趋向于清晰明朗的时候,我们才有可能做出相对准确的行动。

假如你在生命当中缺少了目标,就会迷失工作的意义,缺少了希望,缺少了动力,缺少了付出的决心,因为没有方向的人,去哪里都可以。

没有目标就没有成功,世界上没有懒惰的人,只有缺少明确目标的人。

所有成功人士都有目标。如果一个人不知道他想去哪里,不知道他想成为什么样的人、想做什么样的事,他就不会成功
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